为规范工作沟通流程，强化成员公文写作与信息传递能力，2025年9月16日18:00，商学院团委学生会于14号教学楼102教室召开例会，特别增设通知下发流程专项培训环节。培训由商学院团委学生会组织部副部长罗清月主讲，全体团学干事参与学习。

培训中，罗清月结合日常工作实际，围绕“内容精准性”“格式规范性”“语气得体性”三大核心维度展开讲解。她通过“错误案例对比+标准模板示范”的方式，直观呈现会议通知、活动提醒、事务协调等不同场景下的短信撰写要点，提炼出“标题明义、要素齐全、语言精简、落款清晰”的十六字写作准则。针对干事提出的“如何平衡正式感与亲和力”“紧急通知表述技巧”等实操问题，她也逐一拆解分析，帮助大家快速掌握撰写技巧。

此次培训精准填补了干事在日常沟通中的能力短板，进一步强化了“细节决定工作质量”的服务意识。相信干事们能把所学知识运用到实际工作中，以清晰、高效、专业的信息传递，为学院师生提供更优质的服务。后续商学院团委学生会将持续开展实用性专项培训，助力成员能力提升，推动学生会工作规范化、专业化发展。