“三棵树”文学社社团简介及管理办法

2011-05-18 21:55:00   发布:zyb    点击:

       三棵树文学社于二零零七年十月二十五日成立。社团是建立在学生共同对文学的兴趣和爱好的基础上,自愿结合在一起,进行自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体;是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量。本社设有常委会、社长、副社长、社长助理,有秘书处、编辑部(网络编辑组、审稿组)、宣传部(美术编辑、海报设计、活动宣传)、策划部4个职能部门,各部有各自的职责。
   本社本着"为学院教育服务,为学生成才服务"的指导思想,以"汇聚新思想,立足新视角"的宗旨之下,充分发挥其在第二课堂中的积极作用,通过讲座、报告、笔会、观摩比赛、参观考察和演讲等丰富多彩、富有成效的活动,构建健康、文明的校园文化氛围,为广大同学创造良好的成才环境,丰富和发展他们的兴趣、爱好、专长,从而努力提高其全面素质,以适应社会主义市场经济体制对复合型人才的要求。
第一章
总则
第一条为实现三棵树文学社管理规范化,完善社内激励、监督机制;充分调动社员积极心,实现社内层级管理的目标特此制定此管理办法。
第二条本管理办法为实现社内管理有序化、责任明确化而达到社内事务人人在职,事事有人做,人人有事做的目的。
第三条本管理办法从提高文学社成员文学素养,实践动手能力、创造性思维能力、口才应变能力、抗挫折能力出发,着实为成员利益着想。
第四条本管理办法经过征求各方面意见最后达成,集合了团委、学生会、社团联合会的建议,由原副社长朱明亮提议经过全社大会讨论同意通过。适用于三棵树文学社的管理。
第二章  会议制度
第一条  常委会
第二条  常委会议
1、全社大会
A、会议时间及地点:每周星期一下午六点十三教二楼会议室
B、会议内容:
a、各部门对上周工作进行总结汇报并进行下周的工作安排。
b、三分钟演讲
c、自由讲述对三棵树社团发展的建议。
2、部门会议
A、会议时间及地点各部门进行安排
B、会议形式和内容可以多样化
第三条  会议记录
1、常委会全社大会记录由秘书处候菲负责。
2、各部门会议记录有个部门自行安排。会议记录最后交到秘书处。
第三章   三棵树文学社负责人安排
第一条、社长负责对外交流、协调、沟通,并对全社负责。
第二条、副社长负责规划三棵树文学社网站。
第三条、副社长负责文学社管理体制的实施和规范,负责对会议及大小事   务的及时通知。
第四章  正副社长职责
一、三棵树社长职责
1、召集和主持执行机构会议。
2、起草年度工作计划,审核其他委员的计划。
3、主持文学社的各项工作,并对文学社负责。
4、代表团体签署有关重要文件。
二、副社长职责
1、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划。
2、主持组织活动能够开展。
3、协助社长做好社团工作。
4、负责每期的文学交流会,分配人员,执行活动流程。
5、征订有关文学资料。
6、定期检查会员工作笔记记录情况,随时监督各部门活动及其工作,给予相应指导。
7、完成自己分内事务。
8、协助社长工作。
第五章   各部门职责
一、秘书处职责
1、做好校内各种文学活动的召集以及会议通知。
2、全权负责会议及活动场地的借用以及设备的联系。
3、做好报刊、稿件寄发的登记以及稿件的采用登记工作。
4、负责活动和会议的考勤工作。
5、建立文学社办公室设备的借用制度。
6、整理档案资料并制定相应的表格。
7、编制社员稿件上交、录用情况登记表。
8、做好资料的归档工作。
9、传达社长安排,沟通上下级。
二、编辑部主要职责
1、主要负责稿件的审核工作,培养会员的思路发散,激发其写作意识,增强文学的爱好。
2、每次活动或节假日,要求全体会员带动同学写稿,评选优秀稿件上交或海报表扬。
3、做好网站的管理工作,内容的更新以及对外的宣传工作。
4、负责社刊社报的总体规划和审稿工作。
三、策划部
1、负责活动策划的起草。
2、策划方案公布。
3、做好与学校各社团的联系及交流活动。
4、联系赞助商。
5、负责网站的设计以及内容安排。
四、宣传部
1、负责文学社活动的宣传以及对社团精神的宣传工作。
2、做好学校的活动采访工作。负责美术编辑工作。
3、负责活动照片的采集。

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